Конгрессы, выставки и новые события ждут вас
Введение ограничений на проведение массовых мероприятий в Санкт-Петербурге с 9 по 29 ноября не касается конгрессно-выставочных, и, событий, проходящих на выставочных площадках.
Новые ограничения не являются «новыми» по своей сути для мероприятий массовых, а конкретизируют численность (не более 70 человек).
Конгрессно-выставочная деятельность разрешена в Санкт-Петербурге отдельным постановлением Правительства города № 563 от 27 июля 2020 года. Разрешением на проведение конгрессов и выставок является QR, который должны получать и площадка, на которой проводится событие и организатор.
Важно отметить, что организаторы выставок могут обеспечить гораздо более высокую эпидемиологическую безопасность для своих участников, нежели массовые музыкальные или спортивные шоу: на специализированных выставках количество человек на квадратный метр намного ниже. Обычно посетители проходят выставочные залы индивидуально и не собираются вокруг одной сцены или игрового поля. Технические и цифровые решения позволяют контролировать и управлять потоками людей, обеспечивать дополнительную дезинфекцию и создавать расписание, влияющие на посещения, создавать бесконтактные коммуникации. Таким образом, массовые мероприятия и конгрессно-выставочные мероприятия разделены с точки зрения медицинской безопасности.
Конгрессно-выставочный центр «Экспофорум» получил необходимый QR-код безопасности еще в августе 2020 года. За период с августа по ноябрь на площадке прошло 24 мероприятия, которые посетило более 113 тысяч человек. До конца года запланировано более 40 мероприятий в офлайн- и онлайн-формате.
В конгрессно-выставочном центре тщательно соблюдаются меры эпидемиологической безопасности согласно требованиям Роспотребнадзора:
- Традиционные шаттлы от станции метро «Московская» (Санкт-Петербург) во время проведения мероприятий дополнительно обрабатываются после каждого рейса.
- На входах установлены так называемые «буферные зоны», 11 вендинговых автоматов с комплектами СИЗ, мобильные и стационарные санитайзеры. Организована бесконтактная «удаленная регистрация» для посетителей и участников мероприятий. Современные бесконтактные тепловизоры замеряют температуру.
- Все буферные зоны оборудованы двумя вендинговыми автоматами, это позволяет при сбое одного аппарата не останавливать поток посетителей.
- В конференц-залах реализована схема безопасной рассадки, позволяющая соблюдать дистанцию в 1,5 метра между посетителями. Конгрессная программа составляется с учетом необходимых перерывов на дезинфекцию и обязательную комплексную уборку перед и после проведения мероприятия. Вперерывах между сессиями применяется так называемая «обработка туманом» – распыление дезинфицирующего раствора в течение 4–5 минут.
- Для соблюдения социальной дистанции у стоек навигации используется разметка леерной лентой, напольная навигация помогает разделить потоки посетителей и напоминает о важности соблюдения расстояния в 1,5 метра между посетителями.
- Урны для раздельного сбора мусора были дополнительно оснащены отдельной секцией для утилизации использованных масок и перчаток, вывозом и дальнейшей безопасной обработкой которых занимается аффилированная компания. Таким образом минимизируется вред, наносимый окружающей среде.
Творить общение, облекая его в события и впечатления – миссия «ЭкспоФорум-Интернэшнл» остается неизменной. В 2020 году к ней добавляется безопасность для участников и посетителей.