О комплексе

Кризис – это не только вызов, но и новые возможности, импульс к изменению и новациям. Команда группы компаний «Экспофорум» в ответ на ограничения, вызванные пандемией коронавируса, выпустила антикризисную стратегию «Эксполет продолжается: «Мы всегда на ваших радарах».
«Эксполет никогда не возвращался на базу без выполненного задания, поэтому это стратегия не выживания, а стратегия развития. Мы поставили перед собой задачу — выйти к осени обновленной компанией, которая откроет для себя новые направления, усилит компетенции и возможности своей команды», – заявил Сергей Воронков, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл», президент Российского союза выставок и ярмарок.

С одной стороны, экономическая ситуация сурова. Из шести направлений бизнеса приостановлены три. Организация офф-лайн мероприятий запрещена, значит, не нужны и сопутствующие услуги (строительство выставочных стендов, кейтеринг и др.), комплексы «Экспофорум» и «Ленэкспо» пустуют. Зато у компании появилась возможность сфокусироваться на том, до чего в текучке оперативных дел не доходили руки. Перестраивать работу на основе контент-менеджмента, развивать медиа-сопровождение, провести тотальную диджитализацию, создать отраслевой центр компетенций.

Приходится очень быстро бежать, чтобы оставаться на месте. Введение карантина потребовало от компании стремительных решений – офис был переведен на удаленную работу, срочно создавалась комплексная инфраструктура удаленных рабочих мест. Платформа «Компания ONLINE», нацеленная на цифровизацию бизнес-процессов и инструментов управления при удаленной работе, позволила эффективно и оперативно решить данную задачу.

Новые условия потребуют от команды новых компетенций. Стратегия предусматривает переобучение новым специальностям: комьюнити-менеджменту, блогингу, SMM. Компании понадобятся логисты, методисты, бизнес-аналитики. Создан новая коммуникационная программа «Общее дело», которая будет аккумулировать и отфильтровывать самые перспективные личные инициативы сотрудников.

Созданы три концептуальные платформы, направленные на сохранение клиентов и максимизацию выручки – «Событие ONLINE», «Диджитал-маркетинг» и «Брелок полезностей». Все вместе они позволят создать новый отраслевой агрегатор и маркетплейс готовых решений для проведения онлайн событий различного масштаба. Свои профессиональные компетенции в проведении мероприятий компания интегрирует в интернет-среду. Пандемия пройдет, а инструменты и навыки, сгенерированные этими платформами, помогут проводить новые гибридные мероприятия, в которых объединяться достоинства живого общения и эффективные и мобильные онлайн технологии.

Разработана и программа диверсификации бизнеса для группы компаний «Экспофорум» — альянса, который объединяет все услуги и компетенции конгрессно-выставочной отрасли: кейтеринг и собственное производство продуктов питания, таможенные и транспортные услуги, обслуживание электро- и энергооборудования, дизайн и монтаж выставочных конструкций.

Проверкой на готовность уходить в новую деятельность, хотя и вынужденно, стал госпиталь в павильоне №7 «Ленэкспо». Группа компаний помогла городу в строительстве («ЭФ-Дизайн»), энергообеспечении («Экспоресурс»), организации питания во время стройки («Карамель Кейтеринг») стратегически-важного для Северной столицы объекта. Уникальные компетенции компаний, отточенным на крупнейших конгрессно-выставочных мероприятиях, позволили завершить порученное в кратчайшие сроки, за 7 дней.

С полным перечнем предложений группы компаний «ЭкспоФорум-Интернэшнл» вы можете познакомиться впрезентации.

28 апреля состоялся Первый международный онлайн-форум «Мир после коронавируса: взгляд из сердца Евразии».
Более 100 спикеров и 10000 участников из 25 стран собрались, чтобы обсудить тенденции, выявить угрозы, шансы и решения для посткоронавирусной экономики.

Пленарная сессия форума «Мир после коронавируса: евразийский взгляд» объединила экспертов из разных стран, от Швеции до Никарагуа. Модератором сессии выступила Ксения Собчак, телеведущая, журналист и общественный деятель России, отметившая уникальность проекта – впервые в Республике Башкортостан был организован столь масштабный форум в online формате.

В приветственном слове Радий Хабиров, глава Республики Башкортостан, поблагодарил всех присутствующих за интерес к мероприятию и отметил, что в сложных условиях пандемии COVID-19 «победить коронавирус мы сможем только сообща, демонстрируя примеры взаимовыручки и поддержки, как со стороны Правительства, так и со стороны населения страны». Спикер уверен, что после завершения пандемии станут актуальными новые принципы в управлении современным обществом, которое неизбежно изменится, и обратил внимание слушателей на актуальную в настоящее время проблему распространения заведомо ложной информации в СМИ, стимулирующей панические настроения и дестабилизирующей общество. «Последствия от так называемых fake news могут быть даже хуже, чем от самой пандемии», – уточнил Хабиров.

Нассим Талеб, эссеист, писатель, статистик, трейдер и риск-менеджер, обозначил особую важность быстрого и правильного реагирования правительств государств на угрозу коронавирусной инфекции. По словам спикера, не все страны вовремя смогли принять необходимые меры, что привело к большей заболеваемости среди населения этих регионов, несмотря на тот факт, что об угрозе пандемии было известно заранее.

«Поствирусная эпоха создаст новое общество, – рассказал Митио Каку, известный физик-теоретик, активный популяризатор науки и футурист. – Я убежден, что мы сможем победить коронавирус при помощи искусственного интеллекта, который поможет проанализировать огромные массивы данных, и высоких технологий. Например, если начать анализировать данные, собранные со всех термометров, связанных в единую систему, мы сможем предсказывать появление новых очагов инфекции и заранее предпринимать необходимые меры». Спикер предложил анализировать поисковые запросы в Интернет, связанные с ухудшением самочувствия, а также учитывать взаимосвязи пользователей в социальных сетях и отслеживать перемещения людей при помощи их мобильных устройств. Дроны в свою очередь могут быть использованы для сканирования температуры большого количества людей на расстоянии, а прохождение досмотра в аэропорту – дополнено медицинским осмотром.

В ходе дискуссии опытом реализации государственных программ по поддержке бизнеса и населения поделились спикеры из Никарагуа: Лауреано Факундо Ортега Мурильо, спецпредставитель Президента Никарагуа по вопросам отношений с Россией, и Иван Акоста, Министр финансов Никарагуа.

В числе спикеров также выступили Параг Ханна, писатель, эксперт по геополитическим вопросам, Люк Бессон, кинорежиссер, сценарист, продюсер и писатель, Фредрик Рейнфельдт, экс-премьер-министр Швеции, Франко Фраттини, экс-министр иностранных дел Италии, президент Института Евразийских Исследований, Светлана Чупшева, генеральный директор Агентства стратегических инициатив, и Андрей Назаров, первый вице-премьер правительства Республики Башкортостан.

В онлайн форуме принял участие Сергей Воронков, генеральный директор компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» и президент Российского союза выставок и ярмарок. Он выступил на панельной сессии: «Коронаимпульс. Трансформация событийной индустрии».

Группа компаний «Экспофорум» помогла в строительстве и организации обслуживания госпиталя для легких больных коронавирусом в павильонах «Ленэкспо».
25 апреля Александр Беглов, губернатор Санкт-Петербурга, проинспектировал госпиталь, развернутый в павильоне 7 и 7 А выставочного комплекса «Ленэкспо». Он отметил, что госпиталь был создан в рекордные сроки – 7 дней. Николай Линченко, вице-губернатор города подчеркнул, что «Петербург побил рекорд Китая, развернув за неделю госпиталь на 1000 мест».

В организации госпиталя городу помогали компании группы «Экспофорум», обладая необходимыми для этого компетенциями – транспортно-логистическими, организацией питания, модульной застройкой, инженерной и технической эксплуатации недвижимости.

Компания «ЭФ-Дизайн» помогла застроить павильон, исходя из потребностей госпиталя. Кейтеринговая компания «Карамель-Кейтеринг» организовала систему регулярного питания для строителей и потенциальных посетителей. Специалисты компании «Экспо-ресурс» обеспечили техническое сопровождение и подключение энергосистем проекта.

Практика переоборудования крупных конгрессно-выставочных пространств для медицинских нужд во время пандемии является мировой: в госпитали были переделаны конгресс-цент IFEMA в Мадриде, выставочный центр ExCel в Лондоне.

«У нашей команды, группы компаний «Экспофорум» есть компетенции и возможности для таких работ в сжатые сроки – «Ленэкспо» принимал не одно мероприятие. Без выставочных технологий быстровозводимых кабинок, укомплектованного электрооборудованием, выполнение работ в такие короткие сроки было бы невозможно. Эта задача требовала мужества и внимания, профессиональной собранности. Строительство госпиталя – печальный повод, каждый из нас осознавал важность и сложность этой работы, ее значимость для города», – отметил Сергей Воронков, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

Текущее положение отрасли в мире и в России обсудили эксперты – представители MICE-индустрии на онлайн-конференции, организованной Российским союзом выставок и ярмарок и Фондом Росконгресс
В повестке встречи озвучивались вопросы поддержки региональных операторов, международный опыт содействия компаниям из сферы организации мероприятий, потенциал и перспективы развития отрасли после окончания пандемии.

В мероприятии приняли участие Кай Хаттендорф, исполнительный директор Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI); Андрей Цемахович, директор департамента регулирования внешней торговли и поддержки экспорта Министерства промышленности и торговли РФ; Сергей Селиванов, директор департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности Торгово-промышленной палаты РФ; Сергей Воронков, президент РСВЯ, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл»; Председатель Правления, директор Фонда Росконгресс Александр Стуглев; Алексей Калачев, директор ассоциации «Национальное конгресс-бюро».

Региональным опытом поделились члены Президиума РСВЯ, представители федеральных округов: Андрей Жуковский, Центральный ФО, Москва, генеральный директор «РуссКом-Айти Системс»; Петр Гриценко, Северо-Западный ФО, генеральный директор «Балтик-ЭКСПО», Калининград; Андрей Левитан, Приволжский ФО, генеральный директор
«Экспо-Волга», Самара; Александр Баранов, Уральский ФО, президент «Уралэкспоцентр-ЕвроАзиатский выставочный холдинг», Екатеринбург; Вера Ермилова, Сибирский и Дальневосточный ФО, генеральный директор «Дальэкспоцентр», Владивосток.

Участники дискуссии рассмотрели инструменты поддержки, объявленные государством в помощь конгрессно-выставочной индустрии России, практику их применения и общую эффективность.

Конгрессно-выставочная индустрия входит в число наиболее пострадавших от коронавируса отраслей мировой и российской экономики. Руководство РСВЯ совместно с профессиональными сообществами обращалось к Председателю Правительства РФ М. В. Мишустину и губернатору Санкт-Петербурга А. Д. Беглову с просьбами о содействии. Меморандум о поддержке отрасли как стратегически важной для России поддержали более 300 российских участников отрасли. «На проведение выставочных мероприятий повлияли сразу все ограничения, связанные с закрытием границ между государствами и проведением массовых мероприятий. Благодаря нашим совместным усилиям конгрессно-выставочная деятельность вошла в перечень наиболее пострадавших отраслей из-за пандемии коронавируса. Поэкспертным оценкам, насегодняшний день отрасль обеспечивает рабочими местами более 140 тысяч человек, при этом вней задействованы, восновном, предприятия малого исреднего бизнеса. Убежден, что необходимо рассмотреть вопрос о включении крупных игроков нашей отрасли в перечень системообразующих предприятий страны. Эта мера позволит минимизировать потери бизнеса и позволит сохранить рабочие места», – поделился Сергей Воронков, президент РСВЯ, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

Участники встречи отметили, что событийную индустрию ждут перемены: соединение онлайн- и офлайн-форматов, появление уникальных интеграций и продуктов, что сделает отрасль наиболее продвинутой с точки зрения использования диджитал-решений. «Когда стало понятно, что события в отрасли развиваются не по положительному сценарию, Фонд Росконгресс начал готовить платформу, для того чтобы работать в онлайн, перестраивать свои технические и технологические процессы. К сожалению, основной удар пришелся и по организациям, которые были задействованы в организации мероприятий, крупных событий: малый и средний бизнес. Отменены тысячи мероприятий. Сейчас мы должны готовиться к будущему. Совершено очевидно, что экономический кризис сильно влияет на нашу отрасль. У компаний, у государств ресурсы значительно снизятся в ближайшее время. Мы столкнемся с необходимостью согласования общих графиков, сокращением бюджетов. Уверен, что совместно разработаем подходы к выходу из кризиса с учетом всех негативных факторов, которые мы ожидаем в дальнейшем. Общая эволюция мероприятий неизбежна – будущее за комбинированными форматами, когда офлайн- и онлайн-направления будут сосуществовать», – рассказал Александр Стуглев, председатель правления, директор Фонда Росконгресс.

Кай Хаттендорф, исполнительный директор Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI), подчеркнул стратегическую важность индустрии и поделился мировым опытом программ государственной поддержки: «Конгрессно-выставочная индустрия жизненно важна, именно эта отрасль поможет восстановиться экономике после пандемии. Мы поможем предприятиям снова восстановить продажи, наладить контакты, создать прибыль, открыть рабочие места по всему миру. Безусловно, есть отрасли, которые больше, чем конгрессно-выставочная индустрия. Однако именно наша деятельность, каждый евро, доллар, иена, вложенная сегодня в нашу отрасль, позволит создать рыночные площадки и площадки для встреч, что поможет поддержать другие индустрии. Комплексные государственные программы сегодня реализуются во многих странах. Например, Гонконг реализует целевую программу, в рамках которой запланировано финансирование предприятий в размере 130 млн гонконгских долл., Тайланд выделил транш на 40 млн долл. США, Дания разработала схему поддержки для покрытия потерь конгрессного бизнеса в размере 12 млн евро, Швейцария оказывает поддержку малым и средним предприятиям выставочной деятельности в размере 4,5 млн швейцарских франков. Подчеркну, мы не сможем быстро вернуться к тому же уровню мероприятий, как это было до пандемии. Именно поэтому сегодня усилия со стороны UFI нацелены на формирование стратегии по возобновлению работы. Сегодня работа идет со всеми ассоциациями, которые входят в союз, совместно разрабатывается набор мер, которые помогут эффективно возобновить работу, и это наша ключевая задача в условиях распространения коронавирусной инфекции».

По итогам онлайн-конференции принято решение изучить международный опыт поддержки конгрессно-выставочной индустрии, а также сформировать перечень дополнительных мер, которые необходимы для поддержки отрасли с точки зрения крупного бизнеса.

Пока двери наших выставочных центров закрыты и клиенты сидят на самоизоляции, профессиональная команда группы компаний «ЭкспоФорум-Интернэшнл» вышла на «удаленку» и задумалась над тем, чем мы можем быть им полезны.
Представляем антикризисный пакет сервисов для тех, кто сейчас дома. Наши услуги будут интересны как бизнесу, так и частным клиентам.

Группа компаний «ЭкспоФорум-Интернэшнл» – это альянс компаний, объединяющий все компетенции конгрессно-выставочной отрасли: кейтеринг, таможенные и транспортные услуги, обслуживание электро- и энергооборудования, дизайн и монтаж выставочных конструкций.

Все они неоднократно подтверждены на мероприятиях в «Экспофоруме» и «Ленэкспо», на внешних рынках в России и за пределами нашей страны.

Сегодня мы посмотрели на то, что умеем и чем обладаем другими глазами, и предлагаем новые возможности постоянным и потенциальным клиентам.

Например, на открытой площади конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» можно устраивать парковки отстоя большегрузов и стоянки кемперов. В павильонах — снимать фильмы и клипы. А после снятия части ограничений площади павильонов можно использовать для коворкингов и киберспортивных клубрв, VR-пространств и спортивных центров.

Компания «ЭФ-дизайн» предлагает разработку дизайн-проектов для жилых и общественных пространств, строительно-монтажные работы в сфере капитального строительства, изготовление корпусной мебели, ремонт офисов, квартир и загородных домов.

«ПАН-БАЛТСервис» расширяет компетенции существующего терминала по приемке, обработке и таможенному оформлению коммерческих грузов по внешнеэкономическим контрактам и предлагает использовать оборудованный складской комплекс на территории конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».

Компания «КАРАМЕЛЬ Кейтеринг» предлагает мелкооптовым продавцам широкий ассортимент хлебо-булочных и кондитерских изделий, десертов, пирогов и слоек, пакетные предложения для выпускных и свадеб. Обладая самым масштабным в Санкт-Петербурге парком оборудования, предоставляет в аренду собственные производственные мощности. Развивает новые направления – производство полуфабрикатов высокой степени готовности и доставку готовой еды на дом или в офис.

ЭКСПО-Ресурс проведет обследование технического состояния зданий и сооружения, техническое обслуживание инженерных систем, монтаж систем отопления, вентиляции, водоснабжения и водоотведения зданий.

Кризис – это возможности, гласит китайская мудрость. Группа компаний «ЭкспоФорум-Интернэшнл» предлагает объединиться всем, кто верит в то, что возможности всегда сильнее обстоятельств.

С полным перечнем услуг группы компаний «ЭкспоФорум-Интернэшнл» вы можете познакомиться в презентации.

Отмена и перенос мероприятий в условиях пандемии вносят свои изменения в жизнь компаний. «ЭкспоФорум-Интернэшнл» продолжает свою работу и предлагает клиентам и посетителям новые направления.
Календарь мероприятий на двух площадках компании – конгрессно-выставочном центре «Экспофорум» и выставочном комплексе «Ленэкспо» создается заново с учетом сегодняшних социальных ограничений и возможностей участников.

Неизбежная и так необходимая сейчас цифровизация подтолкнула «ЭкспоФорум-Интернэшнл» к созданию проекта «Событие ONLINE», который нацелен на многофункциональное и разноплановое соединение офф-лайна и он-лайна. Проект будет включать себя как трансляции и стримы с событий планируемых конгрессов и выставок, так и универсальный портал, объединяющий функцию «личных кабинетов и профайлов», так и возможность подобрать необходимых подрядчиков, сервисов, индивидуальных предложений. Для клиентов портал сможет предложить подходящие мероприятия и возможность интеграции, исходя из запроса. Для посетителей мероприятий – отраслевые новости, календарь выставок по всей России, полезные информационные материалы.

Новая цифровая эпоха потребует максимального включения сотрудников в уже существующие IT-решения, освоения новых навыков и возможной переквалификации. В планах у компании – создание блогинг-центра и обучение блогоконтенту сотрудников, реализация функции комьюнити-менеджмента вокруг проектов компании, трансляции из телестудии в конгрессно-выставочном центре. Обучение позволит усилить компетенции персонала и создать условия для реализации в новых условиях

Жизнь и работа «ЭкспоФорум-Интернэшнл» продолжается. О плюсах или минусах дистанционной работы можно говорить много, однако именно самоизоляция создает дефицит живого общения, использование технологий при удаленной работе – профицит технологических навыков. Проект «Компания ONLINE» оцифровывает и делает более эффективной работу «ЭкспоФорум-Интернэшнл». Это отличное сочетание позволит всем «выйти из пандемии» с новыми знаниями и энергией.

Миссия компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» неизменна и вне пандемии – творить общение, облекая его в события и впечатления!

Конгрессно-выставочная отрасль в ВВП России занимает 3%, генерируя 3,5 трлн рублей, в Санкт-Петербурге это больше 100 млрд. рублей, 1,5 тысяч компаний, больше 13 тысяч постоянных рабочих мест
Подробнее в материале телеканала «Город +» , 25 марта 2020:

Конгрессно-выставочная отрасль, связанная непосредственно с коммуникациями людей, столкнувшись с пандемией коронавируса, стала одной из наиболее уязвимых и пострадавших, так как только на проведение выставок и конгрессов влияют одновременно сразу все ограничения, связанные с туризмом, перевозками, запретом на проведение массовых мероприятий.
К тому же в отличие от других массовых мероприятий выставки и конгрессы привязаны к конкретным датам проведения на ежегодной основе. Перенос или отмена мероприятия имеют более долгосрочный отрицательный эффект воздействия на всю отрасль.

«У России сейчас колоссальная возможность продемонстрировать всему миру, что наша страна – это действительно надежная гавань для бизнеса, для науки, для политики. А сделать это можно только через конгрессно-выставочную деятельность. Большинство стран мира, которые претендуют на высокие позиции в рейтинге мировых держав, развивают конгрессно-выставочную сферу как целенаправленную государственную политику», – заявил Сергей Воронков, президент Российского союза выставок и ярмарок, генеральный директор «ЭкспоФорум-Интернэшнл».

Подробнее в материале: Росконгресс — ТВ, 22 марта:

В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в городе был введен запрет проведения событий на аудиторию свыше 1000 человек. «ЭкспоФорум-Интернэшнл» прикладывает всевозможные усилия для того, чтобы соблюсти баланс между здоровьем людей и потребностью в живом общении.
В соответствии с Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 13 марта «О мерах по противодействию распространению в Санкт-Петербурге новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в городе был введен запрет проведения событий на аудиторию свыше 1000 человек. «ЭкспоФорум-Интернэшнл» прикладывает всевозможные усилия для того, чтобы соблюсти баланс между здоровьем людей и потребностью в живом общении.

Как оператор крупнейших на Северо-Западе выставочных комплексов «Экспофорум» и «Ленэкспо» мы ответственно относимся к здоровью наших участников, спикеров и посетителей наших мероприятий и не хотим подвергать их излишней опасности. С учетом того, что предпринимаются все возможные превентивные, подготовительные и защитные меры, мероприятия, которые должны были состояться на наших площадках в период с 16 марта по 30 апреля, будут перенесены на новые даты.

Компания «ЭкспоФорум-Интернэшнл» приступила к подготовке нового календаря событий с учетом возможностей соорганизаторов, ключевых участников и партнеров. Для разработки и согласования нового графика мероприятий потребуется некоторое время, мы просим следить за обновлениями на нашем официальном сайте expoforum.ru и на сайтах мероприятий.

Для снижения рисков на территории конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» и выставочного комплекса «Ленэкспо» действует особый режим медицинских и гигиенических требований:

• места общего пользования дополнительно обрабатываются
• комплексы оснащены бесконтактными датчиками воды и ультрафиолетовыми сушилками для рук
• на территории центров работают медпункты, медперсонал которых обеспечен всеми необходимыми санитарно-гигиеническими средствами

В качестве антикризисных мер в компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» принято решение о предоставлении оплачиваемого отпуска всему коллективу компании на период с 17 марта по 17 апреля.

На площадке конгрессно-выставочного центра «Экспофорум» временно не проводятся массовые мероприятия.

Если вы запланировали посещение наших мероприятий с 16 марта по 30 апреля, рекомендуем отменить брони билетов на самолеты и поезда, а также брони гостиниц, если вы намеревались приехать из другого города.

Именно сейчас живое общение становится значимым и актуальным, а рукопожатия и доверие не должны уходить из нашей жизни. Оставайтесь с нами для того, чтобы быть в курсе новостей.