О мероприятиях

Губернатор Ленинградской области Александр Дрозденко отметил большой вклад компании «ЭкспоФорум-Интернэшнл» в развитие выставочных, деловых и других культурно-массовых мероприятий, а также за организацию и проведение Международной агропромышленной ярмарки-выставки «Агрорусь». В этом году выставке исполнилось 25 лет.

Почетный диплом Александр Дрозденко вручил генеральному директору «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергею Воронкову на торжественной церемонии открытия Дня Ленинградской области и Санкт-Петербурга.

Он напомнил, что 25 лет назад выставка-ярмарка начиналась как «Российский фермер». Проект был создан в помощь развивающемуся фермерскому движению, для подъёма сельскохозяйственного производства, просвещения населения, налаживания товарообмена между регионами. Постепенно выставка превратилась в ведущую агровыставку России – в ней принимают участие предприятия изо всех регионов страны, на площадке заключаются серьезные контракты, демонстрируются новейшие технологии.

«Я благодарен тем, кто стоял у истоков «Российского фермера», тем, кто сегодня руководит выставкой «Агрорусь», – это возможность показать все самое лучшее, передовое, современное, что у нас есть», – подчеркнул губернатор Ленобласти.

Сергей Воронков в свою очередь отметил, что выставка давно заслужила просторную современную площадку: новый конгрессно-выставочный центр располагает тремя функциональными павильонами, вместительными конференц-залами и самым современным конгресс-центром в Восточной Европе. Символично, что конгрессно-выставочный центр переместился ближе к границам Ленобласти – площадка находится по соседству с аграрным университетом.

В рамках Дня Ленинградской области и Санкт-Петербурга свою продукцию представили более 350 предприятий Ленобласти, прошла обширная деловая программа, работал Центр деловых закупок. На открытой площади можно было купить овощи, рыбу, сыры, хлеб, колбасы и посетить Ферму сельских животных.

«Здравствуйте, гости дорогие, угощайтесь» – встречают губернатора Ленинградской области Александра Дрозденко участники выставки-ярмарки «Агрорусь». Играет гармонь, девушки в национальных костюмах с красными цветочными мотивами затягивают русскую народную песню – День Ленинградской области и Санкт-Петербурга объявили открытым! В теплой гостеприимной атмосфере проходит осмотр экспозиции.

В павильоне «Экспофорума» свои возможности и достижения в сельском хозяйстве представляют все районы Ленобласти: Гатчинский, Волосовский, Тихвинский, Лужский, Бокситогорский, Кировский, Всеволожский и др. Жители области встречают губернатора Александра Дрозденко и других важных гостей хлебом и солью, ряженкой, сырами, вяленым мясом и другими продуктами собственного производства. Девушки и молодые люди в национальных костюмах читают стихи, поют частушки, играют на гармони и балалайке. Все хотят удивить губернатора чем-то особенным – красивыми караваями, экскаваторной лопатой, ярким трехэтажным тортом с логотипом «Агрорусь» и коровой из заварного крема.

«Мы представляем не только сельхозпредприятия Ленобласти, предприятия перерабатывающей промышленности, фермеров на «Агроруси», но и районы нашей области. Поверьте, на выставке-ярмарке «Агрорусь» мы всегда находим что-то новое, интересное, увлекательное», – рассказывает губернатор на торжественной территории открытия.

Так, например, на стенде Лужского района можно увидеть широкий ассортимент овощей крестьянско-фермерского хозяйства «Лебедь»: лук, перец, капусту, помидоры, огурцы, тыкву, кукурузу. Большой выбор мясной продукции представляет «Идаванг Луга», молочную продукцию – племенной завод «Рапти».

На стенде Тихвинского района можно увидеть большой выбор хлебобулочных изделий, изготавливаемых на Тихвинском хлебокомбинате: хлеба, слойки, треугольники, плетенки с разными вкусами и наполнителями.

Всеволожский район выставил продукцию Племенного завода «Приневское». Предприятие занимается выращиванием овощей, картофеля, шампиньонов, цветов, разведением племенного скота и коз, а также переработкой продукции из коровьего и козьего молока собственного производства.

По словам главы Александра Дрозденко, сегодня Ленобласть занимает первое место в Северо-Западном регионе по производству сельскохозяйственной продукции с долей 42%. В планах руководства до 2030 года – войти в топ-15 регионов России. «Нам будет непросто: мы находимся в зоне рискованного земледелия, на нас очень серьезно влияют погодные условия, у нас нет чернозема, гарантированных солнечных дней и огромных полей. Тем не менее, мы делаем все для того, чтобы быть топовым регионом в сельском хозяйстве», – подчеркнул губернатор.

С 16 августа Центр развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга возобновил прием заявок на получение субсидий на поддержку малого и среднего бизнеса в 2016 году, в том числе заработала специальная программа «Выставочно-ярмарочная деятельность».
В рамках программы бизнесменам возместят затраты, связанные с участием в выставках и ярмарках, которые проходят на территории РФ и иностранных государств. Максимальный размер субсидии для одного субъекта малого и среднего предпринимательства (СМСП) в течение одного финансового года составит 50% от общей суммы документально подтвержденных затрат, но не более 350 000 рублей (за вычетом НДС).

Новая программа поддержки включает одно важное изменение, связанное с началом работы единого реестра СМСП налоговой службы: процедура подачи заявки на получение государственной субсидии упрощена. Теперь, собирая комплект документов, предпринимателю не нужно прикладывать отчетные документы по выручке и количеству сотрудников за 4 предшествующих года. Также по новым правилам заявки на получение субсидий не смогут подавать акционерные общества. Использовать госпомощь могут только микропредприятия с годовым оборотом не более 120 млн рублей, малые – до 800 млн рублей и средние – до 2 млрд рублей.

Кроме того, заработали еще 4 специальные программы: ремесленничество, кредитование, аренда для легкой промышленности и сертификация. По детским центрам и поддержке социального предпринимательства бюджетные средства израсходованы. Дополнительное финансирование на эти две программы в 2016 году не предусмотрено.

Подробная информация о специальной программе «Выставочно-ярмарочная деятельность» по ссылке.

Согласно рейтингу ICCA, Санкт-Петербург в 2015 году занял только 80 место среди ведущих конгрессных городов мира по проведению конференций и конгрессов, пропустив вперед лидеров отрасли ‒ Париж, Мадрид и Вену. О создании соответствующей транспортной инфраструктуры в целях повышения рейтинга города, шла речь на панельной дискуссии «Перспективы развития въездного и внутреннего туризма в Санкт-Петербурге: транспортный аспект
Согласно Стратегии социально-экономического развития Северо-Западного федерального округа на период до 2020 года Санкт-Петербург должен войти в Топ-10 европейских и Топ-20 мировых конгрессных столиц. «Как один из ведущих организаторов конгрессов и выставок в России, мы активно поддерживаем общее направление в продвижении Санкт-Петербурга как делового центра. В 2014 году был открыт новый конгерссно-выставочный комплекс «Экспофорум», обладающий всей необходимой инфраструктурой для проведения мероприятий самого высокого уровня. На территории находится бесплатная автостоянка на 4700 мест, вертолетная площадка, работает транспортно-логистический блок. Проект «Экспофорума» разрабатывался в соответствии со стратегией развития на долгие годы вперед, с основой на лучшем зарубежном опыте и его тщательной адаптацией к российскому рынку, ‒ отметила заместитель генерального директора по коммерции «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Елена Ублиева.

Особое внимание участники сессии уделили вопросам создания единого проездного билета для делегатов международных конгрессов и конференций, проводимых в Санкт-Петербурге. «В Европе уже давно существует общепринятая норма, когда вместе с бейджем вручается бесплатный безлимитный проездной билет на все виды общественного транспорта. В Санкт-Петербурге пока такой практике нет. В планах включит данную программу в сервис «Карта гостя Санкт-Петербурга» – это единая электронная карта для туристов, которая включает посещение лучших музеев и экскурсий, электронный транспортный билет, выгодные предложения и скидки», ‒ сказал генеральный директор компании «Карта гостя» Андрей Шаповалов.

В ходе дискуссии эксперты отметили, что данная проблема упирается, прежде всего, в законодательство, так как решения по финансированию транспортных услуг для делегатов сейчас принимаются разными структурами города, и нет единой точки управления. По словам начальника сектора организации работы внешнего транспорта, Комитет по транспорту Олеси Сулиной, необходимо на базе Конгрессно-выставочного бюро собрать все мнения участников рынка, чтобы сформировать полный пакет делового туриста, получив инструмент для более конструктивного диалога бизнеса и власти.

Что касается транспортной доступности, то широкие перспективы у водного и речного транспорта. «Не стоит забывать, что Санкт-Петербург ‒ это морская столица. В городе река, множество каналов, причалов, перемещение по которым помогает избежать пробок на дорогах города. К сожалению, организаторы конгрессных мероприятий не часто пользуются данными услугами», ‒ говорит заместитель генерального директора по коммуникационной политике компании «Астра Марин» Татьяна Гаврилова.

В свою очередь, авиаперевозчики Санкт-Петербурга отвечают всем требованиям конгрессного туризма. По словам директор филиала «Аэрофлот» в Санкт-Петербурге Василия Налетенко, ежегодно компания принимает около 10 партнерских предложений от ведущих игроков рынка, все они обязательно рассматриваются и в большинстве случаев находят удовлетворение.

В этом году признанный во всем мире лидер автомобилестроения ПАО «КАМАЗ» впервые принял участие в отраслевом проекте, продемонстрировав на своем стенде продукцию для газопоршневых агрегатов, электроагрегатов и электростанций
Завод двигателей ПАО «КАМАЗ» – ведущее предприятие РФ по выпуску дизельных и газовых двигателей многоцелевого назначения, в том числе для дизель-генераторных и газопоршневых станций мощностью 60-200 кВт. На выставке «Энергетика и Электротехника» компания представила линейку своей продукции, в том числе электроагрегаты, дизельные двигатели, газопоршневые двигатели для применения в составе электроагрегатов. «Наше преимущество еще в том, что все комплектующие отечественного производства, что значительно упрощает сервисное обслуживание. В следующем году постараемся приехать с наглядными экспонатами: электроагрегатами, образцами отливок и корпусными деталями, чтобы участники могли вживую увидеть, как они работают и из чего состоят», – отметил главный специалист ПАО «КАМАЗ» Анатолий Михайлов.

Всемирный день выставок – это подарок мировой MICE-индустрии. «ЭкспоФорум-Интернэшнл» решил сделать свой подарок конгрессно-выставочному сообществу – лучший в России семинар об эффективном участии в выставках от Николая Карасева

19 мая в «Экспофоруме» собрались 60 представителей компаний региона, которые периодически участвуют в выставках и хотят сделать этот процесс как можно более эффективным.

Семинар увлек слушателей: еще бы! – самый известный бизнес-тренер и консультант в России делился секретами участия в выставках: как выбрать продукцию для экспозиции, как использовать визуализацию, каким способом привлекать посетителей на стенд и что именно может увлечь потенциального покупателя.

Настоящим сюрпризом стало выступление президента UFI, президента РСВЯ и вице-президента «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Сергея Павловича Алексеева, который стал инициатором создания Всемирного дня выставок. «8 июня весь мир впервые отметит этот праздник. Проект призван показать значение выставок для компаний, роль выставок в развитии торговли и интернационализации, инноваций и конкурентоспособности организаций. В то же время Всемирный день выставок должен стать событием для людей, работающих в выставочной сфере, которое вдохновит их на будущие свершения и поможет увидеть существующие карьерные возможности», ‒ сказал Сергей Павлович.

Руководитель Дирекции маркетинга, рекламы и PR «ЭкспоФорум-Интернэшнл» Евгения Лукашевич поздравила участников семинара с наступающим праздником и пригласила «к столу» – компания подготовила огромный торт с символикой #GED2016. После группового памятного фото гостей «Экспофорума» ждал еще один сюрприз – бабочки, которые символизируют слоган «Экспофорума»: калейдоскоп ярких событий. Яркое событие – это и Всемирный выставочный день. Мы поздравляем коллег и всех, кто причастен к миру MICE, с праздником!

Для чего вообще компании участвуют в выставках? Это приносит прибыль, увеличивая продажи. Новые клиенты, наработка и расширение контактной базы – все это результат успешной работы на выставке. Однако эту идеальную картину мира еще нужно суметь подготовить…
«Крупный успех составляется из множества предусмотренных и обдуманных мелочей» ‒ Василий Ключевский.

С этих слов начал свой семинар генеральный директор агентства выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект» Николай Карасев, один из лучших профильных консультантов и бизнес-тренеров. И с первых минут стало понятно, что выкупить площадь на самой популярной выставке в городе ‒ это лишь фундамент работы, все самое сложное начинается после.

Витрина компании

Этап номер один – выбор продукции. «Прежде всего, стоит помнить, что выставка – это не рынок. Представлять весь ассортимент товаров точно не стоит, ‒ говорит Николай Карасев. ‒ Не надо также демонстрировать все лучшее сразу. Зацепить внимание потенциальных клиентов можно трендом сезона. Что это сейчас? Инновации, импортозамещение, умные технологии. Тогда выбор продукта для стенда очевиден».

Допустим, что вы определились. Как вы его презентуете? Николай привел простую параллель ‒ супермаркет: «Наверняка вы обращали внимание, как именно товар расположен на стеллажах. Хитрость в том, что раскладка продукта напрямую влияет на цену и восприятие. Вот простой пример: вы продаете галстуки, их у вас тысячи и все можно разложить на стенде, собрав в большую кучу разноцветной ткани. Во что превратиться ваш галстук ручной работы? Да в обычную массу по цене с остатком 99 копеек. А можно так – выбрать один и поместить его в картинную рамку. Что увидит посетитель вашего стенда? Арт-объект, что в итоге не обесценит его в глазах вашего потенциального клиента».

Вижу – верю

Но для того, чтобы вашу продукцию хоть кто-нибудь оценил, важно привлечь внимание к вашему стенду. Способов, как оказалось, тысяча и один. Отлично действует принцип «вижу – верю». Николай рассказывает, что на одной из выставок был стенд с мебельной продукцией, который организаторы оформили настоящими поленьями, тем самым показав использование натуральных материалов в компании. Необычно? Это только в плюс. По словам бизнес-тренера, разрывать шаблоны и идти против течения – то что нужно: «Используйте яркие цвета – они делают вас заметными и выделяют из общей массы. В семь раз сильнее привлекают внимание движущиеся объекты, поэтому смело делайте 15 секундные ролики со сменой кадров 1-2 секунды. А хотите новое слово? Айстоперы ‒ останавливающие взгляд! Это нравится клиентам. Действуют по принципу шашек на машинах такси или жезла сотрудника ДПС. Слишком креативить здесь все же не стоит ‒ лучше, чтобы айстоперы ассоциировались с продуктами».

Хождение в народ

Если вы скажете, что все это и так уже давно известно, то вот вам новый уровень привлечения и совет на миллион долларов от Николая Карасева: не нужно ограничиваться работой на стенде – выходите за пределы и ищите клиентов там, используя послание и специальные предложения. Например: «Ищу дистрибьюторов в Архангельске». Или послание с легкой интригой: «Хотите узнать, как заправиться на 9 рублей?» Хорошим проводником здесь могут быть промоутеры. «Расскажу интересный пример. Участник выставки – одна из ведущих клиник решили привлечь шесть девушек-промоутеров из вузов города. Купили им медицинские халаты и забрендировали. Три девушки распространяли полиграфию в павильоне выставочного комплекса, другие три, более коммуникабельные, приводили клиентов за руку на стенд. За каждого они получали по 100 рублей. В результате за 4 дня работы выставки три девушки привели к стенду более 200 человек. Это 70% всех контактов, или 1,5 млн рублей прибыли за три месяца работы клиники после выставки», ‒ рассказывает бизнес-тренер.

Знания – сила

Есть еще один продуктивный инструмент привлечения на стенд ‒ деловая и научная программа. По словам Николая, тут важно правильно выбрать тему и спикера, иначе к вам придет 6 человек, двое из которых будут простыми халявщиками: «Тема должна быть интригующая и не рекламная: например, что будет с рынком, на что делать ставки, как больше зарабатывать, как экономить. В итоге ‒ 80% времени полезной информации в профессиональном смысле и 20% рекламы. Спикер должен иметь навыки публичных выступлений и быть компетентным в отрасли».

Конечно, не стоит забывать про подарки, ведь каждый из нас в душе ребенок. По статистике 52% посетителей с большей вероятностью задерживаются возле стенда, на котором могут получить сувенир. Главное помните ‒ качество презента могут напрямую ассоциировать с качеством вашей продукции. Ручка сломалась на третий день? А что если и товары компании продержатся столько же? Стоит задуматься. И лучше, если сувенир не впустую пестрит логотипом, а является полезным. Отличный пример ‒ брендированное зарядное устройство.

Лицо компании

Но даже если продумать тысячи мелочей, главным фактором в развитии любого дела остаются люди. И здесь Николай сделал паузу, чтобы представить одну из самых важных персон выставочной индустрии ‒ вице-президента «ЭкспоФорум-Интернэшнл», президента UFI, президента РСВЯ Сергея Павловича Алексеева, который стал инициатором создания Всемирного дня выставок. «8 июня весь мир впервые отметит этот праздник. Проект призван показать значение выставок для компаний, роль выставок в развитии торговли и интернационализации, инноваций и конкурентоспособности организаций. В то же время Всемирный день выставок должен стать событием для людей, работающих в выставочной сфере, которое вдохновит их на будущие свершения и поможет увидеть существующие карьерные возможности», ‒ сказал Сергей Павлович.

«ЭкспоФорум-Интернэшнл» решил сделать свой подарок в честь Всемирного дня выставок – лучший в России семинар для экспонентов от Николая Карасева, во время которого вынесли огромный торт с символикой #GED2016 и выпустили бабочек – символ «Экспофорума».

7 секунд на презентацию

Такая поддержка только вдохновила участников семинара, поэтому остальное время тренинга было посвящено персоналу стенда как самому важному блоку. «Согласно исследованиям, успех выставки на 80% зависит от подготовки и настроения персонала. 32% посетителей выставок остаются разочарованными по вине персонала стенда. 55% посетителей запоминают экспонента благодаря общению с сотрудниками компании на стенде. Именно поэтому стендист – вторая профессия. Без разницы, какая должность у человека в жизни, директор или курьер, у стендиста должен быть свой особенный набор качеств, включая выносливость, бесконечное дружелюбие и высокий уровень компетенции», ‒ рассказал Николай Карасев.

В работе с посетителями есть несколько методов, выбор которого зависит исключительно от вашего желания. «Я за активную модель. Начните с приветствия, озвучьте название компании, лаконично – профиль деятельности и самый сильный аргумент пользы работы с вами. Все это должно занимать не больше 7 секунд. Если далее идет уточняющий вопрос – значит пошел контакт».

Создать благоприятные условия для установления новых контактов с помощью стенда на выставке не так уж и сложно, главное учесть все замечания – и можно наслаждаться успехом!

Делегация компаний из Китая стала наиболее многочисленной на выставке. Несмотря на сложную экономико-политическую ситуацию в России, участники-экспоненты высоко оценивают перспективы нашего рынка.

«Мы принимаем участие в этой выставке не в первый раз и уверены, что посетим её в следующем году. Благодаря этому мероприятию у нас широкая сеть клиентов в России, несмотря на то что у нас нет офисов в вашей стране», – говорят представители компании «Huarui welding&cutting». Фабрике, где они выпускают современное оборудование для сварки, уже более 30 лет. Это компания – лидер в отрасли не только в Китае, но и в мире. Аналогичной позиции придерживается и компания «XIDIN», специализирующаяся на производстве шлемов для сварки: «Выставка «Сварка» открывает для нас российский рынок. Она позволяет представить нашу компанию для новых целевых аудиторий. Мы уже довольно известны в Китае и нам необходимо взаимодействовать с новыми целевыми аудиториями».

Довольны мероприятием и другие экспоненты выставки – компания «Termmei Torch&Tip», которая была основана в 2001 году. Это передовое предприятие с современным оборудованием и высокими производственными мощностями в области запасных частей для сварки. Компания располагает многофункциональным обрабатывающим центром с передвижным шпинделем, обрабатывающими установками и современным контрольным-измерительным оборудованием.

Участники выставки отмечают, что российские клиенты стали вести себя более осторожно. Представители компании «Sanmei», специализирующейся на плазменной резке, отмечают, что если в течение прошлых выставок им удавалась заключить сделки уже на мероприятии, то сейчас посетители и участники преимущественно обмениваются контактами для дальнейшей коммуникации. Однако экспоненты надеются, что 17-я выставка «Сварка» будет для них не менее продуктивна, чем предыдущие.

В рамках Российского международного энергетического форума Центр развития коммуникаций ТЭК провел Коммуникационный энергетический форум, на котором собрались представители PR и медийного сообщества Санкт-Петербурга и Москвы.
Основная тема для обсуждения на форуме – как энергокомпаниям эффективно взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками в современных условиях, с учетом всех вызовов, которые ставит сегодняшняя ситуация и революционных изменений в масс-медиа.

Светлана Колосова, президент консалтинговой группы «Старая Площадь», в своем выступлении отметила основные вызовы и тренды развития информационного поля. Это запрос на позитивизацию, новые направления в сфере коммуникаций – PR-360°, новая профессия «PR-режиссер», упор на событийный маркетинг. Также смещается фокус СМИ от удовлетворения базовых к более «развитым» потребностям – потребности в самоактуализации (выразить себя), уважении и почитании (быть значимым в обществе). Происходит активное вовлечение читателей в процесс подготовки материалов, нарастает тренд микро СМИ. «С одной стороны, давление информации на потребителей растет и вырабатывается «информационный иммунитет», объясняет Светлана. – С другой стороны, владение информацией продолжает оставаться фактором конкурентоспособности. В этой ситуации стали развиваться «микро СМИ» – блоги, рассылки, тематические страницы. Часто они не производят информацию, а только фильтруют и «тюнингуют» ее, помогают потреблять. В то время как для многих СМИ образцом по-прежнему является «толстый журнал».

Сергей Хорольский, представляющий ОАО «МРСК Северо-Запада», рассказал о переформатировании корпоративной газеты – приложения «МРСК Северо-Запада» в структуре издания Россети. Тематический принцип построили через охрану труда, аудиторией выбрали средний управленческий персонал и рабочие на местах. Газета выпускается ежеквартально, в ней нет материалов, привязанных к дате (событию). «А значит, нет вчерашних новостей», – комментирует Сергей. Поддерживается диалог с читателями – точка зрения на тему. Из интересных введений – плакат в номере, который можно размещать в помещениях, тематика – охрана труда, профилактика электротравматизма, целевой аудиторией выступают работники, родители, учителя.

Цели коммуникаций в процессах импортозамещения определила Ирина Есипова, генеральный директор Центра развития коммуникаций ТЭК. Это поиск и внедрение конкретных инновационных продуктов, формирование рынков новых инновационных продуктов, создание и усиление экспортного потенциала отечественной продукции различных отраслей, а также стимулирование спроса на отечественную продукцию.